Un requisito de las Normas ISO 9001 e ISO 14001 es el control de la información
documentada, o dicho de otra manera, el control de los documentos y de los registros.
Hablando del control de los registros está claramente definido que cada persona que los
genera tiene la responsabilidad de su buen uso y resguardo, cualquiera que sea su forma
de tenerlos, es decir, impresos o electrónicos. No olvidemos que los registros muestran la
evidencia de las actividades que hacemos y en el caso de las Normas ISO demuestran
que se cumple con los requisitos que requieren registros.
Hablando de los Documentos y su control, si recuerdas, durante muchos años usamos un
programa llamado Qdoc para su control, y desde el primero de enero del año pasado
estamos usando uno diferente llamado PrecISOft, en el cual controlamos nuestros
documentos de cualquier tipo que requiera ser controlado.
Te enviaré una presentación por correo para el control de los documentos en el PrecISOft.
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